Carta 30 / 52
30
Conceito de Timebox.
"O conceito de Timebox é fundamental para o gerenciamento eficaz do tempo de reuniões."
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Timebox é um período de tempo definido para uma atividade acontecer. Em reunião, significa dar a cada item da pauta um tempo específico — e respeitá-lo.
A primeira vantagem é evitar que a discussão se estenda além do necessário. Com limite claro, as pessoas se mantêm focadas no que precisa ser decidido em vez de girar em torno do assunto.
A segunda é equidade. Sem timebox, um tópico monopoliza a reunião e os demais ficam para a próxima. Com ele, cada assunto recebe a atenção que foi combinada.
Exige disciplina de todos e alguma flexibilidade: nem toda discussão cabe no previsto. Quanto tempo da sua última reunião foi gasto no assunto mais importante da pauta?
ANTES DE SEGUIR
Pare 2 minutos: olhe a pauta da sua próxima reunião. Cada item tem tempo definido? Colocar os minutos ao lado de cada um é a ação da semana.
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Carta 51
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Estratégia em Ação — baralho de reflexão de Edson André · edsonandre.com.br